Toàn bộ cơ chế, do một đội ngũ vận hành — trang cuộc thi mang thương hiệu trên tên miền của bạn, PG/PB tại hiện trường thúc đẩy lượt tham gia, duyệt bài dự thi hằng tuần kèm email tự động, trao giải và dashboard trực tiếp mọi lượt tham gia. Hoặc chỉ microsite, nếu đội ngũ của bạn lo phần còn lại.
Phần lớn agency giao cho bạn một microsite rồi dừng lại. Công việc thực sự của một chương trình khuyến mãi là mọi thứ sau khi trang web chạy — thúc đẩy lượt tham gia, xác minh từng bài dự thi, cập nhật thông tin cho người tham gia, bốc thăm minh bạch và trao giải tận tay.
Ruby Promotion vận hành toàn bộ vòng lặp nội bộ. Chúng tôi xây dựng trang cuộc thi trên chính tên miền của bạn, đưa PG/PB được đào tạo ra hiện trường để thúc đẩy tham gia, và đội vận hành xác minh bài dự thi hằng tuần — duyệt hoặc từ chối từng bài kèm email tự động gửi người tham gia. Sau đó chúng tôi lo bốc thăm và trao giải, trong khi bạn theo dõi tất cả trên dashboard trực tiếp.
Đó là cùng sự kỷ luật vận hành đứng sau các hoạt động kích hoạt hiện trường, áp dụng cho nửa digital của chiến dịch.
Trang web mang thương hiệu được thiết kế cho cơ chế của bạn — xác thực mua hàng/hóa đơn, mã đổi quà, giới hạn độ tuổi và đồng ý PDPA — chạy trên tên miền của bạn, không phải một biểu mẫu chung chung.
Mọi hóa đơn và bài dự thi được đội vận hành kiểm tra theo quy định của bạn — với lý do từ chối soạn sẵn để người tham gia luôn biết vì sao.
Lưu hóa đơn qua đường dẫn ký bảo mật, nhật ký duyệt đầy đủ và xuất CSV một chạm — đúng hồ sơ mà thương hiệu và bộ phận pháp lý cần.
Brief một lần. Chúng tôi vận hành cuộc thi từ đầu đến cuối — bạn duyệt thể lệ và giải thưởng, phần còn lại để chúng tôi.
Microsite cuộc thi mang thương hiệu trên tên miền của bạn — cơ chế tham gia, xác thực hóa đơn/mua hàng, giới hạn độ tuổi và đồng ý PDPA.
PG/PB tại hiện trường (tùy chọn) — tham gia qua QR, mã đổi quà và phát mẫu để tăng lượt tham gia tại cửa hàng và ngoài trời.
Duyệt bài dự thi hằng tuần — mỗi bài được duyệt hoặc từ chối theo quy định của bạn, kèm email tự động gửi người tham gia.
Bốc thăm từ các bài dự thi đã xác minh, rồi trao giải — tự nhận hoặc giao tận nhà theo giá gốc.
Dashboard trực tiếp mọi bài dự thi — đã duyệt, bị từ chối và lý do — xuất CSV bất cứ lúc nào.
Microsite ưu tiên di động mang đúng diện mạo thương hiệu, không phải trình tạo biểu mẫu — trỏ về tên miền riêng (ví dụ win.yourbrand.com) để toàn bộ hành trình nằm trong không gian của bạn.



Ví dụ thực tế — microsite cuộc thi "Everyone Wins" của M&M's
Chúng tôi cũng xây dựng riêng microsite chiến dịch. Đội ngũ của bạn vận hành khuyến mãi, chúng tôi bàn giao một trang web đã có sẵn phần quản trị, không chỉ các trang người tiêu dùng nhìn thấy.
Mỗi bản dựng đều có trang quản trị bảo vệ bằng đăng nhập, dashboard lượt tham gia trực tiếp và các email gửi người tham gia, thiết lập trên tên miền của bạn.
Gửi brief microsite →| FairPrice Xtra VivoCity | $8.90 | Đã duyệt | |
| FairPrice Finest Bukit Timah | $12.40 | Chờ duyệt | |
| FairPrice Tampines Hub | $6.20 | Ảnh bị mờ | |
| FairPrice Jurong Point | $9.80 | Đã duyệt |
Tải ảnh hoặc PDF kèm số hóa đơn, số tiền, ngày và điểm bán. Tệp được lưu riêng tư và mở qua đường dẫn có thời hạn.
Duyệt hoặc từ chối từng bài với lý do soạn sẵn. Chỉ tài khoản của đội ngũ bạn mới đăng nhập được.
Số lượt tham gia, đã duyệt và bị từ chối theo thời gian thực, mọi dòng đều xuất được ra Excel.
Email mang thương hiệu khi gửi bài, được duyệt, bị từ chối và trúng giải, chỉnh sửa được trong trang quản trị.
Khảo sát nhiều bước mở khóa voucher hoặc mã nhận mẫu trên màn hình và qua email.
Ghi nhận đồng ý, chính sách bảo mật và trang thể lệ, chạy trên tên miền bạn sở hữu.
Trang chiến dịch hai tầng cho roadshow phát mẫu 10 điểm dừng quanh Singapore.


Trang web mang thương hiệu, ưu tiên di động trên tên miền của bạn với cơ chế tham gia mà chiến dịch cần.
Tải và duyệt hóa đơn, hoặc mã riêng gắn với khuyến mãi trên bao bì và phát mẫu.
PG/PB thúc đẩy lượt tham gia qua QR và đổi mã ngay nơi sản phẩm được bán — nếu chiến dịch cần số lượng.
Kiểm duyệt hằng tuần — duyệt hoặc từ chối từng bài theo quy định của bạn, với lý do soạn sẵn.
Người tham gia nhận email khi gửi bài, được duyệt và bị từ chối — kèm lý do — hoàn toàn tự động.
Bốc thăm từ các bài đã xác minh, rồi tự nhận hoặc giao tận nhà theo giá gốc.
Bài dự thi không nằm im trong hộp thư. Mỗi tuần đội vận hành xử lý hàng đợi — mở từng hóa đơn (đường dẫn ký bảo mật), đối chiếu với cơ chế, rồi duyệt hoặc từ chối. Mỗi quyết định tự động gửi email cho người tham gia, để không ai phải chờ đợi trong mơ hồ.
Bạn thấy tất cả trên dashboard trực tiếp: tổng lượt tham gia, đã duyệt, bị từ chối, lý do và số liệu tổng quan — xuất CSV bất cứ khi nào thương hiệu hoặc bộ phận pháp lý yêu cầu.
Xem hóa đơn phóng to, duyệt/từ chối một chạm và lý do từ chối soạn sẵn để quyết định nhanh và nhất quán.
Mẫu email đúng thương hiệu cho đã nhận, đã duyệt và bị từ chối — email từ chối nêu rõ lý do.
Lượt tham gia, duyệt, từ chối và lý do trong một cái nhìn, kèm xuất CSV và nhật ký đầy đủ.
Khi người thắng được bốc thăm từ các bài đã xác minh, chúng tôi trao giải theo hai cách — bạn chọn cho từng chiến dịch.
Người thắng được báo qua email và nhận giải tại điểm chỉ định — địa điểm kích hoạt, văn phòng của bạn hoặc kho của chúng tôi. Danh tính và mã được xác minh khi nhận, ghi nhận theo từng bài dự thi.
Muốn trao giải không cần gặp mặt? Chúng tôi đóng gói và chuyển phát giải thưởng đến người thắng trên toàn Singapore, có theo dõi — tính theo giá gốc. Phù hợp với quà cồng kềnh hoặc bốc thăm toàn quốc.
Cơ chế cuộc thi trực tuyến được quản lý trọn gói — xác thực mua hàng tại cửa hàng dẫn vào microsite cho người tiêu dùng, có giới hạn độ tuổi, đổi giải thưởng số và trang người thắng giải.
Cơ chế hai tầng trên microsite mang thương hiệu — khảo sát nhận mẫu miễn phí với mã đổi quà do PG/PB kiểm tra, cùng bốc thăm mua là trúng qua tải hóa đơn có đồng ý PDPA, duyệt hằng tuần và email tự động cho người tham gia.
Cho chúng tôi biết cơ chế và giải thưởng. Chúng tôi sẽ gửi lại kế hoạch cho trang web, hoạt động tại hiện trường và trao giải — một đội ngũ, một hóa đơn.